Membuat proposal bagi anak organisasi dan ekstrakurikuler sekolah adalah hal yang sudah biasa. Pasti setiap tahunnya membuat proposal untuk kegiatannya tersebut.
Namun Sebelum membuat acara atau kegiatan yang keren biasanya kita membutuhkan dana untuk kelangsungan acara tersebut.
Tetapi tidaklah mudah dalam membuat proposal sponsorship, banyak hal – hal yang harus diperhatikan, Banyak juga proposal yang di tolak oleh sponsor yang kita tuju karena tidak memenuhi syarat bersponsor.
Sebelum kita membuat proposal mari kita berkenalan dengan proposal agar kita tidak gagal paham saat membuatnya.
Pengertian dan Tujuan Proposal
Proposal adalah rancangan suatu kegiatan yang akan dilaksanakan dalam bentuk tulisan atau gambar dengan sistematis dan terperinci yang dibuat oleh pihak kegiatan untuk membuat anggaran dana acara tersebut yang ditujukan kepada Instansi atau perusahaan.
Cara Membuat Proposal Sponsorship
Sebelum membuat proposal sponsorship kalian harus memperhatikan hal – hal berikut :
- Gunakan Bahasa yang jelas dan tegas, Jangan membuat bahasa yang bertele – tele dan membuat pihak sponsor bingung membaca proposal kalian.
- Tonjolkan keunggulan dari kegiatan kalian, karena setiap sponsor pasti melihat keunggulan kegiatan kalian terutama dari pengunjung atau peserta, apakah bisa membeli produk milik sponsor atau tidak. Pastikan rancangan kegiatan kalian bisa mencapai pengunjung dalam jumlah banyak, bisa gunakan kegiatan yang tingkat Nasional, karena peluang mendapatkan pengunjung atau peserta bisa berjumlah banyak.
- Tentukan bentuk kerjasama. Ada beberapa bentuk kerjasama dengan pihak sponsor, Opsi Pertama biasanya pihak sponsor meminta menjualkan produknya kepada kita dalam jumlah dan harga tertentu. Dan Opsi Kedua ada juga pihak sponsor yang meminta memasangkan logo brand atau merk di poster, spanduk, banner, dll.
*catatan :
- Tetapi dilihat dari anggaran dana kalian, Jika Anggarannya berjumlah Besar maka pihak sponsor akan meminta timbal balik yang besar juga seperti Opsi Pertama.
- Jika anggaran dana kalian sedikit biasanya pihak sponsor bisa melakukan Opsi Kedua
- Jangan Bohong dan Muluk – muluk. Biasanya pihak kegiatan membuat proposal yang mengada-ada jumlah anggaran di lebih – lebihkan. Gunakan Anggaran dana yang sesuai dengan kebutuhan, dan sebelum menulis anggaran dana, kalian survei dulu harga-harga yang dibeli dan di sewa. Awas pihak sponsor nanti meminta LPJ(Lembar Pertanggung Jawaban) dari kalian. Karena uang perusahaan itu perhitungannya sangat rinci, bisa-bisa kalian dituntut oleh pihak sponsor.
Baca Juga : Apa itu Lembar Pertanggung Jawaban (LPJ)
Contoh dan Format Proposal Kegiatan
1. Halaman Judul / Cover
Di halaman ini kalian tulis judul dengan benar. Gunakan desain Cover yang semenarik mungkin agar pihak sponsor sudah tertarik untuk membaca proposal kalian dan pihak sponsor menilai kalian bersungguh-sungguh dalam membuat kegiatan, itu juga bisa jadi nilai plus buat kalian.
Seperti Contoh :
2. Latar Belakang
Isi Latar belakang adalah penjelasan alasan mengapa kegiatan tersebut dilaksanakan. Dalam menyusun latar belakang biasanya terdiri dari tiga bagian, yaitu :
• Pendahuluan
• isi dan
• penutup
Tersusun dalam bentuk teks. Adapun gaya penulisan menggunakan kata dari umum ke khusus yaitu menyajikan data umum secara global lalu mengarah kepada pandangan khusus yang berkaitan erat dengan kegiatan tersebut.
Seperti Contoh :
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kabupaten Sidoarjo Ke-50 Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Sidoarjo mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar se- Jawa Timur untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris. |
3. Tujuan Kegiatan
Isi Tujuan Kegiatan adalah berisi penjelasan untuk apa kegiatan tersebut dilaksanakan. Disini kalian jelaskan tujuan kegiatan secara detail dan jelas.
Seperti Contoh :
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah: 1. Meningkatkan semangat kebangsaan. 2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Jawa Timur. 3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa. |
4. Nama dan Tema Kegiatan
Nama Kegiatan adalah Gambaran dari keseluruhan kegiatan kalian. Sedangkan Tema Kegiatan adalah penjelasan tujuan dari nama kegiatan tersebut.
Seperti Contoh :
Nama Kegiatan : LKBB PEMUDA PASKIBRA Tema Kegiatan : Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Jawa Timur tahun 2018 |
5. Bentuk Kegiatan
Berisi penjelaskan singkat apa saja kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya :
1. PBB 2. Cerdas Cermat 3. Fotografi, dll |
6. Sasaran dan Target Kegiatan
Berisi Perkiraan berapa jumlah peserta atau pengunjung yang akan datang di kegiatan kalian. Contohnya :
Sasaran Kegiatan : - Siswa dan Siswi SMAN 1 Sidoarjo - Siswa dan Siswi SD, SMP, dan SMA sederajat se-Kabupaten Sidoarjo - Masyarakat Umum
Target Kegiatan : - Dihadiri oleh peserta minimal 500 orang, Siswa-Siswi dan Umum. - Meningkatkan Kreatifitas Siswa-Siswi dalam berkarya. - Meningkatkan motivasi dalam berlomba untuk berkarya, berkreatifitas, dan disiplin sebagai bentuk rasa cinta kepada orang tua. |
7. Waktu dan Lokasi Kegiatan
Waktu pelakasanaan ditulis secara rapi dan singkat. Lalu Lokasi Kegiatan tulis dengan tepat dan jelas agar peserta maupun pengunjung tidak bingung atau salah jalan ke acara atau kegiatan kalian.
Contohnya :
Rangkaian kegiatan diatas akan dilaksanakan pada :
1. Technical Meeting Hari / Tanggal : Minggu, 6 Mei 2012 Waktu : 15.00 WITA – selesai Tempat : Aula SMAN 1 Sidoarjo
2. Pelaksanaan Lomba Hari / Tanggal : Minggu, 10 Juni 2018 Waktu : Pukul 06.00 WIB – Selesai Tempat : Lapangan SMAN 1 Sidoarjo. |
8. Panitia
Panitia adalah sebuah organisasi, instansi atau pihak yang memiliki kegiatan tersebut. Dalam Acara atau Kegiatan List atau susunan panitia menjadi hal yang terpenting karena menyangkut keefektifan dan kelancara acara atau kegiatan nanti. Tulis semua sie-sie yang bersangkutan dalam kegiatan nanti agar pihak sponsor tahu berapa jumlah panitianya.
Seperti Contoh Lampiran Kepanitiaan :
SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-JAWA TIMUR
Seksi - Seksi
|
9. Susunan Kegiatan / Acara
Bagian ini Berisi Susunan kegiatan yang akan dilaksanakan nanti dan berikan keterangan waktu.
Seperti Contoh Lampiran Susunan Kegiatan :
JADWAL KEGIATAN LOMBA
|
10. Rencana Anggaran
Bagian ini berisi perkiraan anggaran dana yang dibutuhkan dalam kegiatan, sebelum kalian merencanakan anggaran sebisanya kalian survei dulu berapa nominal alat, barang dan lain-lain agar tidak ngawur. Jika kalian ngawur yang terjadi malah pihak sponsor menolak anggaran dana yang kalian rencanakan tadi.
Contoh Lampiran Rencana Anggaran :
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-JAWA TIMUR DALAM RANGKA HUT KAB. SIDOARJO TAHUN 2018
I. Rencana Pengeluaran Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,- |
11. Penutup
Bagian ini bersisi kesimpulan proposal yang disertai ucapan terima kasih kepada pihak calon sponsor.
Dalam Proposal yang akan diserahkan kepada pihak sponsor biasanya dilengkapi dengan tawaran – tawaran menarik terkait benefit yang didapat jika menjadi sponsorship. Pihak sponsor biasanya dibagi menjadi 3 atau lebih.
Sponsor Tunggal
Sponsor Non Tunggal, Terdiri dari :
- Sponsor Utama
- Sponsor Pendukung
- Sponsor Partisipan
Contoh Lampiran Sponsorship
Sponsor Tunggal yaitu sponsor yang menjadi satu satunya pihak yang membiayai 100% kegiatan.
Sponsor Non Tunggal bisa terdiri dari
Sponsor Utama : sponsor yang memberikan kontribusi terbesar untuk pendanaan.
Sponsor Madya : Sponsor yang memberikan dana lebih kecil dari sponsor utama
Sponsor Partisipan : Sponsor yang memberikan bantuan dana terkecil.
Contoh dalam sebuah kegiatan festival, Panitia penyelenggara dapat menawarkan kompensasi untuk pihak sponsor tunggal seperti :
1. Pemasangan Banser atau umbul - umbul pada 12 titik strategis
2. Logo pada ID Card Panitia
3. Logo pada Background Panggung
4. Satu lokasi untuk selling product sponsor
Adapun jika pengajuan adalah permintaan sponsor utama, madya dan partisipan anda bisa menuliskannya seperti dibawah ini :
Sponsor Utama adalah pihak yang membantu pendanaan sebesar 75% dari total rencana anggaran
Sponsor Madya adalah Pihak yang membantu pendanaan sebesar 50% dari total rencana anggaran
Sponsor Partisipan adalah Pihak yang membantu pendanaan sebesar 10% dari total rencana anggaran.
Kompensasi Sponsor Utama :
1. Pemasangan umbul - umbul di 10 titik strategis
2. Logo sponsor berukuran 4 x 6 pada ID Card
3. satu lokasi selling product
Kompensasi Sponsor Madya :
1. Pemasangan umbul - umbul di 4 titik strategis
2. Logo sponsor berukuran 2x3 pda ID Card
3. Tidak ada lokasi selling product
Kompensasi Sponsor Partisipan :
1. Pemasangan umbul - umbul di 2 titik strategis
2. Logo Sponsor berukuran 2x3 pada ID Card
3. Tidak ada lokasi selling product
Bentuk kompensasi di atas dapat anda rubah sesuai dengan keinginan anda serta bentuk kegiatannya. Misalkan kegiatan tersebut menggunakan MC, maka kompensasi yang ditawarkan bisa dalam bentuk promosi oleh MC secara langsung.
Untuk melihat contoh proposal bentuk Microsoft Word Silakan Download disini
Sumber :
www.usaharumahan19.com/2016/04/contoh-cara-membuat-proposal-sponsor.html
sharingkali.com/contoh-proposal