Penasaran seperti apakah 10 tips menjadikan event kalian terkenal? Ini mungkin bisa menjadi salah satu solusi kalian yang ingin mengadakan sebuah event tapi tidak tahu bagaimana cara memulainya agar eventmu bisa terkenal dan berjalan dengan lancar. Maka dari itulah, coba saja tips berikut ini agar kamu bisa mengadakan event tanpa memakai jasa EO yang tentunya akan menguras biaya yang besar.
10 Tips Menjadikan Event Kalian Terkenal
- Pertama, cobalah untuk menyusun tema dan konsep acara dulu. Karena keduanya merupakan salah satu faktor utama dari 10 tips menjadikan event kalian terkenal dan sukses besar. Ciptakan konsep yang unik dan menarik agar bisa memberi kesan yang tidak terlupakan. Maka dari itulah, lakukan brainstorming bersama semua anggota tim yang terlibat dalam event kamu agar acaranya bisa berjalan sukses sesuai rencana.
- Kedua, jangan lupa untuk membuat panitia yang solid. Jadi, setelah mempersiapkan tema acara, jangan lupa menjalin panitia yang sesuai dengan kemampuan bidangnya. Karena, acara yang solid bisa mendatangkan banyak perhatian semua orang. Sehingga, hal ini bisa membuat eventmu makin terkenal. Ketiga, jangan lupa memberikan pembagian tugas yang tepat dan jelas untuk setiap panitia acara. Jangan sampai mereka bingung dengan tugasnya.
- Ke-empat, siapkan anggaran yang tepat. Karena demi kelancaran dan kesuksesan sebuah event itu harus ada budgetnya dulu. Sehingga, kamu bisa mengetahui gambaran berapa banyak biaya operasional yang dibutuhkan dalam menggelar acara tersebut.
- Kelima, cobalah untuk rencanakan rundow acara hingga jauh-jauh hari. Ini penting sekali agar setiap anggota panitia tahu betul seperti apakah alur acaranya.
- Ke-enam, buat timeline untuk mengontrol event kalian. Misalnya saja, sudah sejauh manakah persiapan yang sudah diprogress, apakah semua panitia sudah menjalankan tugasnya dengan baik, apakah masih ada yang kurang, dll. Buat list yang harus dilakukan oleh setiap panitia sesuai deadline agar mereka tidak menunda tugasnya.
- Ke-tujuh, cobalah untuk mendatangkan line up yang populer. Karena cara ini termasuk salah satu 10 tips menjadikan event kalian terkenal. Kamu bisa mendatangkan musisi yang populer dan digandrungi oleh publik agar eventmu bisa terkenal.
- Ke-delapan, jangan lupa untuk melakukan kegiatan ekstra publikasi agar image acara bisa menjadi terkenal dan populer di kalangan publik. Misalnya saja dengan memanfaatkan media sosial, poster, update line up, banner, dll.
- Ke-sembilan, cobalah untuk bekerja sama dengan pihak yang tepat dan sesuai. Yaitu dengan mencari calon sponsor yang mau berkontribusi besar untuk event sekolahmu, namun harus punya tujuan yang sama-sama menguntungkan. Cara ini efektif untuk membuat eventmu bisa berjalan lancar dari segi finansialnya. Sedangkan, yang ke-sepuluh adalah maksimalkan konsepnya secara terstruktur dengan baik.
Harus Ada Plan A dan Plan B
Selain harus memperhatikan 10 tips menjadikan event kalian terkenal, kamu harus memiliki plan A dan juga plan B agar rencanamu bisa berjalan dengan lancar. Karena terkadang rencana yang sudah dipersiapkan dengan matang bisa saja berantakan hanya karena masalah sepele. Maka dari itulah, dibutuhkan plan A dan plan B sebagai solusinya.
Jangan Pernah Abaikan Peran Temwork Jika Ingin Eventmu Sukses!
Peran teamwork itu sangat penting sekali sebagai langkah untuk membuat eventmu semakin terkenal. Karena meskipun kamu memiliki konsep acara yang bagus dengan perencanaan yang matang, ataupun lokasi yang strategis, semuanya tidak akan berarti jika tidak dilengkapi dengan teamwork yang bagus. Karena kerjasama tim adalah salah satu 10 tips menjadikan event kalian terkenal yang harus diperhatikan.
