Saat ini banyak anak sekolahan mulai sibuk mencari cara mendapatkan sponsor dengan mudah untuk acara pensi di sekolahan mereka. Karena baik itu pensi ataupun prom night merupakan 2 acara besar di sekolah yang umumnya diadakan secara meriah. Sehingga, dibutuhkan biaya yang cukup besar untuk bisa mengaplikasikannya. Maka dari itulah, dibutuhkan sponsor untuk acara ini. Tapi, bagaimana caranya ya?
Cara Mendapatkan Sponsor Dengan Mudah agar Acara Sekolahmu Sukses Besar
- Sebaiknya teliti dulu calon sponsormu. Ini termasuk salah satu point penting saat kamu mencari sponsor. Kamu bisa memilih sponsor yang paling potensial dan berkaitan dengan sekolahmu agar tepat sasaran. Misalnya saja mencari dari lembaga bimbingan belajar, perusahaan, atau yayasan yang sekiranya mau membiayai acara sekolahmu. Setelah itu, perhatikan background calon sponsor agar kamu tahu seperti apakah minat kebutuhan mereka.
- Jangan lupa untuk membuat proposal yang menarik sebagai salah satu cara mendapatkan sponsor dengan mudah. Karena proposal itu termasuk kunci utama agar kamu bisa mendapat perhatian penuh dari calon sponsor. Pakai kalimat yang mudah dipahami dan lengkap dengan penjelasan konsep acaramu. Selain bahasa, tunjukkan keunikan dari proposalmu agar mereka tertarik membacanya. Tapi, jangan berlebihan, karena itu akan membuatnya ragu.
- Cobalah untuk melakukan presentasi yang bisa meyakinkannya. Bila calon sponsor memberi waktu untukmu melakukan presentasi, sebaiknya jangan disia-siakan peluang ini untuk merayunya. Umumnya, waktu presentasinya hanya sebentar, jadi persiapkan bahan yang singkat tapi bisa mengcover informasi secara keseluruhan. Tampil dengan rasa percaya diri ketika menjelaskan kelebihan acaramu agar mereka percaya.
Baca Juga : Inilah Bagian Terpenting dalam Kepanitiaan Event di Sekolah
Memberikan Penawaran kepada Sponsor itu Perlu, Ini Buktinya
Memberi penawaran kepada sponsor itu sangat diperlukan sekali sebagai salah satu cara mendapatkan sponsor dengan mudah. Ini adalah point penting agar sponsor tertarik untuk mesponsori acara kamu. Karena pastinya, calon sponsor akan menilai seberapa besarkah acara yang akan kamu buat dan apakah acaramu bisa memberikan keuntungan untuknya jika mereka mensponsori acaramu.
Jadi, ini seperti imbal balik yang saling menguntungkan. Maka dari itulah, pastikan untuk meyakinkan mereka dengan cara membuat penawaran yang menarik, misalnya saja kamu bisa mempromosikan perusahaannya dengan baik lewat acaramu itu dengan tepat sasaran. Jadi, kamu bisa menawarkan logo perusahaan sponsor yang nantinya akan dicetak ke dalam sebuah banner acara dan spanduk.
Selain itu, kamu juga akan menawarkan bahwa MC nanti akan menyebutkan nama sponsor perusahaan saat berada di atas panggung. Bisa pula bahwa kamu menawarkan akan mention sponsor ketika promosi acaranya diunggah di sosial media sekolah atau website sekolah. Jika sekolahmu memiliki majalah sekolah, tawarkan kepada mereka untuk mengiklankan perusahaan calon sponsor secara gratis pada majalah sekolahmu.
Baca Juga : Cara Membuat Event Sekolah dengan Dana Minim tapi Mewah
Hal-Hal yang Harus Dilakukan setelah Mendapat Sponsor
Kalau kamu sudah mendapatkan sponsor untuk acaramu, maka jangan lupa mengundang sponsormu untuk datang ke acaramu. Mengundang sponsor menjadi tamu spesial dalam acara sekolah yang kamu buat ini akan membuat mereka merasa dihargai. Disaat itulah, pihak sponsor juga dapat melihat seberapa meriahnya acara yang kamu buat dan bagaimana cara kamu mempromosikan perusahaan mereka dengan tepat sasaran.
Selain itu, jangan lupa untuk memberikannya sebuah piagam penghargaan. Jadi, piagam ini nanti adalah tanda terima kasih kamu atas sponsornya dan bisa juga menjadi kenang-kenangan. Sehingga, mereka akan mengingat acara sekolahmu dan kamu bisa tetap berhubugan baik dengan sponsor tersebut. Bahkan, ini bisa jadi cara mendapatkan sponsor dengan mudah di kemudian hari saat kamu mengadakan acara lagi.
