Memperhatikan cara managemen panitia event di sekolah itu sangat penting sekali bagi seorang panitia event sekolah. Karena, setiap event yang digelar, baik itu dalam bentuk seminar, pertunjukan, pensi, ataupun kegiatan yang lainnya, semuanya membutuhkan managemen panitia event yang baik agar proses kegiatan event di sekolahan tersebut bisa berjalan dengan lancar seperti yang diharapkan.
Maka dari itulah, dibentuklah sebuah susunan panitia agar proses kegiatan dapat dirancang dengan sebaik mungkin. Entah itu dimulai dari kegiatan susunan pra acara, kemudian saat acara berlangsung, sampai dengan pasca kegiatan tersebut berlangsung. Semuanya harus benar-benar diperhatikan. Karena salah satu hal yang paling mendasari dari kesuksesan sebuah event di sekolahan itu adalah cara managemen panitia event di sekolah yang baik.
Personal yang tergabung panitia event ini bisa menjadi sebuah cerminan dan kualitas dari event yang akan digelar. Maka dari itulah, jika kamu akan mengadakan event sekolah, sebaiknya jangan pernah salah pilih saat mengatur setiap sumber daya yang dibutuhkan. Agar mereka bisa berperan dan bertugas sesuai dengan kapasitas dan kemampuan mereka. Di bawah ini adalah cara managemen panitia event di sekolah.
Baca Juga :
Jangan Lupa Siapkan SOP dan KPI
Mempersiapkan SOP ini penting sekali saat kamu ingin managemen panitia event di sekolahmu. Sehingga, semuanya bisa berjalan sesuai dengan rencana dan alur yang sudah direncanakan dari awal. Maka dari itulah, bagi panitia ke dalam beberapa devisi agar setiap devisinya punya job desc yang jelas dan tepat sasaran. Jangan sampai anggota tim kebingungan untuk melakukan tugasnya.
Maka dari itulah, siapkan SOP sesuai tanggung jawab setiap personal agar semuanya berjalan lancar. Selanjutnya, tugasmu adalah membuat sebuah KPI atau key performance indikator untuk setiap panitia dan juga divisi yang berkaitan dengan acara yang digelar. karena target pada setiap panitia event ini bisa menjadi patokan seberapa sukseskah event yang diselenggarakan dan yang sudah dimanagemen tersebut.
Managemen yang Baik Harus Siap Plan AB
Salah satu cara managemen panitia event di sekolah yang baik adalah harus ada persiapan untuk plan A dan juga plan B. Karena, meskipun perencanaanmu sudah cukup matang, bisa saja hanya karena tempat yang ternyata tidak memungkinkan ini bisa membuat acaramu langsung gagal total. Tentu saja kamu tidak ingin hal ini terjadi kan? Maka dari itulah, kamu harus punya beberapa planning.
Jadi, misalnya saja rencana A yang sudah kamu buat ternyata tidak memungkinkan untuk diaplikasikan, kamu bisa menggunakan rencana B. Ataupun rencana C. Pastikan untuk memiliki banyak rencana yang dituliskan agar nantinya jika ternyata rencana awalnya gagal total tidak seperti yang diharapkan, kamu sudah punya solusi yang lain untuk bisa membuat acaramu tetap berjalan dengan lancar.
Baca Juga : Cara Mendapatkan Pengunjung Ribuan Di Event Sekolahan
Harus Ada Hiburan Dadakan
Salah satu cara managemen panitia event di sekolah adalah harus ada waktunya untuk membuat hiburan dadakan. Dimana dalam hiburan dadakan ini harus bisa membuat panitianya juga ikut terlibat ke dalam event tersebut. Sehingga, para panitia bisa semakin bersemangat kembali sesudah melakukan managemen terhadap event tersebut. Hiburan dadakan yang dilakukan ini bisa bervariasi.
Misalnya saja, seperti melakukan kegiatan hiburan, seperti flashmob dan sejenisnya. Ini adalah beberapa langkah yang harus diperhatikan sebagai langkah managemen panitia di acara event sekolah. Sehingga, dengan mempraktekannya dengan baik, cara managemen panitia event di sekolah ini akan membantumu lebih mudah mengelola panitia event agar acara sekolah bisa berjalan dengan lancar.
