Inilah Bagian Terpenting dalam Kepanitiaan Event di Sekolah

Seperti inilah bagian terpenting dalam kepanitiaan event di sekolah yang akan kami bahas kali ini. Dimana beberapa posisi di bawah ini menentukan kesuksesan dari event sekolah yang akan kamu buat. Karena, dibalik kesuksesan dari sebuah event di sekolahan itu sudah pasti hal ini dipengaruhi oleh peran kepanitiaan event yang solid. Jadi, seperti inilah bagian terpenting dalam kepanitiaan event di sekolah.

Peran Bagian Ketua Umum Kegiatan

Project officer ini disebut juga dengan ketua umum kegiatan. Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab event sekolah yang sedang digelar. Karena ketua umum kegiatan akan selalu terlibat dalam semua aspek kegiatan. Jadi, pengalaman ini sangat baik sekali untuk mengasah kemampuan kepemimpinan dan berorganisasi. Ketika acara berjalan sukses, seorang project officer bisa langsung merasa bangga dan langsung tenar mendadak.

Baca Juga : Cara Managemen Panitia Event di Sekolah

3 Macam Seksi Kepanitiaan Event

1. Seksi Acara 

Tugasnya adalah menyusun konsep acara, sekaligus sebagai pelaksana acara. Jadi, tugasnya harus benar-benar menuangkan kreativitas dan ide brilliannya agar acaranya bisa sukses besar. Maka dari itulah, inilah bagian terpenting dalam kepanitiaan event di sekolah yang harus ada. Karena seorang seksi acara harus selalu memonitor susunan acara yang berjalan agar acaranya dapat berjalan sesuai jadwal.

2. Seksi Dana

Dia ini tugasnya adalah sebagai tulang punggung panitia. Divisi yang lainnya akan kesulitan bergerak jika tidak mendapat dana dari seksi dana. Maka dari itulah, seksi dana ini harus bisa membuat proposal, melakukan presentasi yang baik, dan harus bisa menyusun dan melaporkan dana dengan baik. Disamping itu, skill kewirausahaan juga dibutuhkan untuk mempermudah dalam mengumpulkan dana untuk event.

3. Seksi Bintang Tamu

Bagian yang satu ini bisa berkomunikasi secara langsung dengan para seleb ataupun para musisi beken yang diundang menjadi bintang acara. Namun, tanggung jawabnya cukup besar dan sangat spesifik, tidak seperti seksi dana, seksi acara, dll. Namun, seksi bintang tamu bertanggung jawab besar saat mencari bintang tamu yang sesuai acara dan keinginan banyak orang.

Terkadang menjadikan 1 keinginan dari banyak orang di dalam 1 sekolahan itu tidak semudah membalikkan telapak tangan. Seorang seksi bintang tamu juga harus bisa bernegosiasi, membuat sebuah perjanjian, dan harus bisa memberikan fasilitas yang bisa membantu bintang tamu beserta timnya di sepanjang acara. Jadi, tugasnya hampir sama seperti menjadi seorang EO acara.

Belum lagi jika sudah berhubungan dengan para bintang itu biasanya urusannya juga bisa lebih ribet. Mungkin memang awalnya kamu bisa lebih bahagia karena bisa bertemu dengan artis secara langsung yang kooperatif dan asyik, namun tak sedikit pula jika ternyata ada banyak artis yang akan membuatmu menjadi kerepotan. Misalnya saja, untuk tarifnya yang mahalnya selangit, kemudian tak enak hati untuk menawarnya.

Belum lagi masalah jadwalnya yang padat, hingga ke masalah fasilitas yang diminta oleh si bintang tamu. Bahkan, ternyata ada juga bintang tamu yang terkadang minta untuk disiapkan minuman beralkohol. Padahal, mereka tahu bahwa di sekolah itu dilarang keras ada minuman beralkohol. Tentu saja jika kamu tidak jeli, kamu dan timmu bisa kena masalah. 

Baca Juga : 

Peran Kepanitiaan Event Publikasi

Inilah bagian terpenting dalam kepanitiaan event di sekolah. Karena publikasi ini nanti akan berhubungan dengan banyak pihak. Entah itu dari pihak media hingga sekolah yang lainnya untuk mempromosikan event sekolah. Divisi yang satu ini bertugas untuk berkomunikasi, desain, dan juga managemen sosial. Karena perannya yang begitu besar, maka dari itulah inilah bagian terpenting dalam kepanitiaan event di sekolah.



Artikel Terkait