Mengetahui tata cara dan contoh proposal sponsor untuk kegiatan yang baik dan benar merupakan suatu hal yang penting untuk kita ketahui. Jika kamu berencana untuk membuat suatu kegiatan dan membutuhkan kucuran dana dari pihak ketiga, proposal sponsor ini akan menjadi senjata untuk menarik hati para calon penyumbang dana tersebut.

Contoh dan Cara Menyusun Proposal Sponsor untuk Kegiatan

Karena digunakan untuk permohonan sumbangan dana, proposal kegiatan yang nantinya diberikan pada sponsor tentu mempunyai format yang sedikit berbeda. Karena dalam hal ini, kamu sebagai pihak penyelenggara ingin memperoleh dana dari pihak sponsor tersebut. Jika kamu masih bingung seperti apa cara membuatnya dan seperti apa contohnya, simak informasi berikut ini.

Cara Menyusun Proposal Sponsor untuk Kegiatan

Sebelum kamu mempelajari lebih lanjut mengenai contoh proposal sponsor untuk kegiatan, ada baiknya untuk memperhatikan terlebih dahulu beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun proposal sponsor.

• Pertama, kamu harus menggunakan bahasa yang baku, jelas dan lugas dalam membuat sebuah proposal sponsor. Dan, jangan bertele-tele dalam menjabarkan rencana kegiatan tersebut.
  
  
• Kedua, kamu juga harus pandai dalam menonjolkan keunggulan dari kegiatan yang akan dilakukan tersebut. Ingat bahwa kedua belah pihak tentu ingin diuntungkan dengan adanya proposal kegiatan tersebut. Kamu juga harus menentukan bentuk kerjasama yang akan dijalin. Pertimbangkan berapa model sponsporship yang akan diterapkan dalam kegiatan itu nantinya.

Ada beberapa model yang umumnya terapkan dalam sponsorship seperti misalnya penyelanggara harus menjual produk dari sponsor tersebut atau pendana diperbolehkan memasang banner sebagai bentuk promosi dalam kegiatan tersebut. Kemudian, dalam contoh proposal sponsor untuk kegiatan juga perlu diperhatikan untuk tidak terlalu muluk-muluk dalam hal meyakinkan sponsor.

Contoh Format Proposal Sponsor untuk Kegiatan

Lalu, seperti apa contoh format proposal sponsor yang baik dan benar? Dalam menyusun sebuah proposal tentu ada beberapa informasi yang wajib tertulis dengan jelas dalam proposal tersebut. Hal ini termasuk nama kegiatan, tujuan dan lain sebagainya. Berikut ini contoh format proposal permohonan sumbangan atau sponsor yang baik.

• Bagian Awal

Bagian awal ini umumnya ada setelah halaman judul atau cover dan biasanya berisi latar belakang kegiatan. Dalam latar belakang ini, kamu harus menjelaskan secara singkat dan jelas mengenai alasan pentingnya kegiatan tersebut. Model penulisannya biasanya menggunakan umum ke khusus yaitu menyajikan data umum dulu baru ke pandangan khusus terkait kegiatan tersebut.

• Bagian Isi

Selanjutnya, sebuah contoh proposal sponsor untuk kegiatan yang baik tentu menyertakan bagian isi yang jelas juga. Bagian isi ini berisi nama dan tema kegiatan, tujuan kegiatan, bentuk kegiatan, peserta yang akan mengikuti kegiatan, penyelenggara, serta jadwal dan lokasi kegiatan tersebut. Dalam bagian ini juga dijabarkan susunan kegiatan, panitia, serta rencana anggarannya.

• Bagian Akhir

Tidak ketinggalan pastinya ada bagian akhir atau penutup. Penutup proposal ini bisa berisi kesimpulan serta ucapan terima kasih untuk calon sponsor. Jangan lupa juga untuk melampirkan penawaran kerjasama yang berisi penjelasan besaran dana yang perlu diberikan untuk setiap model sponsorship. Penawaran kerjasama ini bisa juga dilengkapi dengan surat perjanjian sponsorship.

Demikianlah contoh format proposal sponsor untuk kegiatan dan beberapa tips untuk menyusunnya supaya dapat menarik hati para calon sponsor. Perlu diingat bahwa setiap proposal kegiatan bisa berbeda sesuai dengan jenis kegiatan apa yang dilakukan. Namun, secara umum kamu bisa menggunakan format contoh proposal sponsor untuk kegiatan di atas.

Artikel Terkait